Bürofachkraft (m/w/d)

Bürofachkräfte in unserem KFZ-Meisterbetrieb sind das Herzstück der Administration und die erste Anlaufstelle für unsere Kunden. Sie sorgen für reibungslose organisatorische Abläufe im Hintergrund und unterstützen das Werkstattteam im täglichen Betrieb.
Zu den Hauptaufgaben gehören:

• Kundenempfang und Terminierung: Sie begrüßen unsere Kunden persönlich sowie am Telefon, nehmen Serviceanfragen entgegen und koordinieren die Terminvergabe für die Werkstatt.

• Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung: Sie erstellen Kostenvoranschläge, pflegen die Kunden- und Fahrzeugstammdaten im System und bereiten die Rechnungslegung nach erfolgter Reparatur vor.

• Büroorganisation und Schriftverkehr: Sie erledigen den allgemeinen Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten und Versicherungen, verwalten den Postein- und -ausgang und unterstützen bei der vorbereitenden Buchhaltung.

• Teilebestellung und Lagerkoordination:In enger Absprache mit unseren KFZ-Meistern unterstützen Sie bei der Bestellung von Ersatzteilen und kontrollieren den Wareneingang.